第 11 章

Notion/Airtable/Google Sheets 数据集成

Ch11 Notion / Airtable / Google Sheets 数据集成

Notion 是知识管理与项目协作的主力工具，Airtable 是低代码数据库的标杆，Google Sheets 是最通用的在线表格。这三个平台都提供了 n8n 专用节点，能实现页面创建、记录增删改查、视图筛选、批量写入等操作。本章逐一讲解每个节点的核心功能，并用两个完整项目——CRM 线索自动录入和表单提交数据同步——串联所有知识点。

Notion 节点：知识库与数据库操作

凭证配置

Notion 节点使用 Notion Internal Integration Token 进行认证：

访问 notion.so/my-integrations，创建新的 Internal Integration
为 Integration 分配所需权限：Read content、Insert content、Update content
进入目标 Notion 数据库页面，点击右上角"⋯"→"Connect to"→ 选择你的 Integration
复制 Integration Token，在 n8n Credentials 中新建"Notion API"凭证并粘贴

创建数据库页面（Create）

Operation 选"Create"，资源选"Database Page"，然后选择目标数据库 ID。属性映射部分是关键：Notion 数据库的每个列（属性）对应一个字段类型：

Title：填写字符串，对应数据库的标题列
Rich Text：填写字符串，对应多行文本属性
Select / Multi-select：填写选项名称字符串（必须与 Notion 中已有选项匹配，否则自动创建）
Date：填写 ISO 8601 格式日期字符串，如 2025-04-25
Number：填写数字
Checkbox：填写 true 或 false
URL / Email / Phone：填写对应格式的字符串

数据库查询（Get Many）

Operation 选"Get Many"，可配置 Filter（过滤条件）和 Sort（排序）。Filter 支持 and/or 逻辑组合，每个条件由"属性名 + 过滤运算符 + 值"组成。例如：筛选"Status = In Progress AND Priority = High"的任务，直接在图形界面点击"Add Filter"逐条填写即可。

属性更新（Update）

根据页面 ID 更新指定属性的值。通常与 Get Many 配合：先查询出需要更新的页面列表，再在 Loop Over Items 中逐一 Update。

Notion 数据库 ID 的获取方式： 在浏览器中打开数据库页面，URL 格式为 notion.so/<workspace>/<数据库ID>?v=...，其中 32 位十六进制字符串即为数据库 ID。也可以在 n8n 节点的 Database 字段点击"Search"按钮自动搜索已共享给 Integration 的数据库。

Airtable 节点：灵活的低代码数据库

凭证与基本设置

Airtable 使用 Personal Access Token（PAT）认证，在 airtable.com/create/tokens 创建，授予对应 Base 的读写权限。节点配置中需填写 Base ID（从 Base URL 中获取，形如 appXXXXXXXX）和 Table Name（表格名称）。

记录 CRUD 操作

List Records：列出记录，支持按视图名过滤（View 参数）、按公式过滤（Filter by Formula）、排序和分页
Create Record：传入字段名和值的对象创建新记录，返回带 Airtable 生成 ID 的完整记录
Update Record：通过记录 ID 更新字段值，支持"只更新指定字段（PATCH）"和"替换整条记录（PUT）"两种模式
Delete Record：通过记录 ID 删除记录

视图筛选与公式过滤

List Records 的"Filter by Formula"字段支持 Airtable 公式语言：

// 筛选本月创建且状态为"跟进中"的线索
AND(
  IS_SAME({创建日期}, TODAY(), 'month'),
  {状态} = "跟进中"
)

// 筛选金额大于 10000 且负责人为当前用户
AND(
  {合同金额} > 10000,
  {负责人} = "{{ $json.ownerName }}"
)

Google Sheets 节点：最通用的在线表格

凭证配置（OAuth2）

Google Sheets 节点使用 Google OAuth2 认证。在 n8n 的 Credentials 中新建"Google Sheets OAuth2 API"，按提示在 Google Cloud Console 创建 OAuth 应用，下载 client_id 和 client_secret 填入，完成 OAuth 授权流程。

核心操作

Read Rows：读取指定范围的单元格，如 Sheet1!A2:F100，第一行作为字段名自动映射
Append Row：在表格末尾追加一行，传入字段名与值的对象
Update Row：通过行号或唯一键更新指定行的值
Clear Row：清空指定行
Lookup：在指定列中查找匹配值，返回整行数据——类似 Excel 的 VLOOKUP

// Append Row 节点参数示例
{
  "operation": "appendOrUpdate",
  "documentId": "1BxiMVs0XRA5nFMdKvBdBZjgmUUqptlbs74OgVE2upms",
  "sheetName": "线索记录",
  "columns": {
    "mappingMode": "defineBelow",
    "value": {
      "姓名": "={{ $json.name }}",
      "公司": "={{ $json.company }}",
      "需求金额": "={{ $json.budget }}",
      "来源渠道": "={{ $json.source }}",
      "录入时间": "={{ $now.toISO() }}"
    }
  }
}

双向数据同步架构设计

在多个数据平台之间保持数据一致是企业数字化的常见需求。关键设计要点：

以唯一 ID 为锚点：所有平台都存储同一条记录的唯一标识符（如 CRM ID），避免根据名称匹配导致的重复和歧义
防止循环触发：A 平台更新触发工作流写入 B 平台，B 平台的变更不能再反向触发同一个工作流。可用"标记字段"（如 sync_source: n8n）在写入时标记来源，触发器检测到该标记则跳过处理
幂等写入：使用 Upsert（Insert or Update）语义——若记录已存在则更新，不存在则创建
冲突解决策略：通常以"最后更新时间戳"为准（Last Write Wins），在 Code 节点比较两侧的 updatedAt，取较新的覆盖较旧的

实战：CRM 线索自动录入 Notion

场景：销售在表单填写客户信息 → 表单提交 → 自动录入 Notion CRM 数据库 → 分配给对应销售人员并飞书通知。

Webhook 触发器：接收表单平台的 POST 推送（金数据、问卷星、Typeform 均支持 Webhook）
Code 节点：清洗数据（去除首尾空格、标准化手机号格式、映射渠道来源名称）
Notion 节点（Create Database Page）：在"线索管理"数据库创建新页面，填写姓名、公司、联系方式、需求等属性
Notion 节点（Get Database Page）：查询负责人分配规则（从 Notion 的"销售人员"数据库中轮询取下一个空闲人员）
Notion 节点（Update Page）：把负责人属性更新到刚创建的线索页面
HTTP Request 节点：通过飞书 Webhook 向负责人发送新线索通知，包含客户姓名、需求摘要和 Notion 页面链接

实战：表单提交 → Google Sheets → 飞书通知

这是一个适合非技术团队的轻量数据收集方案：

Webhook 触发器：接收 Google Forms 或 Tally 的表单提交
Google Sheets 节点（Append Row）：将表单数据追加到汇总表格
Google Sheets 节点（Read Rows）：读取表格统计汇总行，获取当日总提交数
HTTP Request 节点：推送飞书群消息，告知运营团队有新提交，并附上今日统计数据

为什么不用 Zapier / Make 做同样的事： n8n 自托管版本没有任务次数限制，数据全部在你的服务器处理，不经过第三方，对敏感的客户信息更友好。当数据量大（每月数万条）时，n8n 的成本优势极为显著。

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