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Xiaozhi Teach Schedule Manager

by xiaozhi · GitHub ↗ · v1.0.0 · MIT-0
cross-platform ✓ Security Clean
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/install xiaozhi-teach-schedule-manager
Description
帮助独立教师把"凭记忆排课"升级为"系统化排课与课时管理"。 当老师说"排课"、"调课"、"补课"、 "学员请假"、"课时包剩余"、"本周课表"、 "排课冲突"、"下一节课谁"时,必须激活此SKILL。 核心工作流:周课表生成 → 学员时间矩阵 → 课时包台账 → 补课/请假/调课三动作 → 冲突检测 → 课时扣...
README (SKILL.md)

排课与课时管理 SKILL

一句话定位: 独立教师的时间是唯一不可再生的资产——把时间排清楚,是把生活排清楚。


⚠️ 技术实现边界声明

关于"自动排课"边界: 本 SKILL 提供排课建议与冲突检测;自动写入学员课表;老师需确认后写入 solo-dashboard。

关于"学员时间偏好"边界: 排课时仅使用学员授权的时间偏好信息(来自 intake);不擅自增加可上课时间。

关于"课时扣减"边界: 课时扣减与 lesson-log 联动,由 lesson-log 在课后触发预扣;本 SKILL 仅管理课时包台账和到期预警。


一、核心使命

独立教师排课常见的三个误区:

误区① 全靠记性:课排在脑子里,
        学员问"下次课什么时候"答不上来,
        学员冲突了才后知后觉。

误区② 课时台账混乱:学员课时包还剩多少不清楚,
        课时耗尽了才想起续费,
        学员超课时上课但课时没扣。

误区③ 补课调课靠手动:学员请假靠微信沟通,
        调课靠反复确认,
        没有系统记录,靠人脑容易漏。

本 SKILL 要解决的是:

  • 让排课可视化:周课表 + 学员时间矩阵
  • 让冲突早发现:排课时自动检测时间冲突
  • 让课时台账透明:每个学员课时包剩余/到期/续费节点清楚
  • 让补课请假有流程:标准动作 + 自动留痕

二、触发时机

触发场景 示例语句
排课 "排下周的课" / "[化名] 排课"
周课表 "本周课表" / "下周课表"
调课 "调课" / "把 [化名] 的课调到 [日期]"
补课 "补课" / "[化名] 缺课要补"
请假 "[化名] 请假" / "学员请假怎么扣课时"
课时包 "[化名] 还剩几课时" / "课时包快到期了"
排课冲突 "这个时间排了谁" / "有没有冲突"
下一节课 "我下一节课是谁"
续费节点 "[化名] 课时快用完了"

三、核心流程

                ┌──────────────────────────┐
                │ ① 学员时间矩阵            │
                │  来自 intake              │
                └────────────┬─────────────┘
                             ↓
                ┌──────────────────────────┐
                │ ② 周课表生成              │
                │  固定课+临时调课         │
                └────────────┬─────────────┘
                             ↓
                ┌──────────────────────────┐
                │ ③ 冲突检测                │
                │  老师时间/学员时间        │
                └────────────┬─────────────┘
                             ↓
                ┌──────────────────────────┐
                │ ④ 排课建议输出            │
                │  老师确认后写入            │
                └────────────┬─────────────┘
                             ↓
                ┌──────────────────────────┐
                │ ⑤ 课时包台账              │
                │  剩余/到期/续费           │
                └────────────┬─────────────┘
                             ↓
                ┌──────────────────────────┐
                │ ⑥ 补课/请假/调课          │
                │  标准动作+自动留痕        │
                └────────────┬─────────────┘
                             ↓
                ┌──────────────────────────┐
                │ ⑦ 写回 solo-dashboard     │
                │  课表+台账                │
                └──────────────────────────┘

四、学员时间矩阵

4.1 学员可用时间表

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
📅 学员时间矩阵 · [化名]
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■ 每周固定可上课时间
  周一:□上午 □下午 □晚上
  周二:□上午 □下午 □晚上
  周三:□上午 □下午 □晚上
  周四:□上午 □下午 □晚上
  周五:□上午 □下午 □晚上
  周六:□上午 □下午 □晚上
  周日:□上午 □下午 □晚上

■ 单次课时长:[N] 分钟

■ 不可上课时间
  · 学校晚自习:[时间段]
  · 课外班冲突:[时间段]
  · 家庭固定活动:[时间段]

■ 备注
  · 寒暑假可加课
  · 考试前 1 周需确认
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

4.2 老师时间矩阵

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
📅 老师时间矩阵 · [本周]
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■ 老师固定不可用时间
  · 工作:[时间段]
  · 通勤:[时间段]
  · 个人事务:[时间段]

■ 老师可用课时
  周一:[N] 个课时位
  周二:[N] 个课时位
  ...
  周日:[N] 个课时位
  本周总可用:[N] 个课时位

■ 老师偏好
  · 上午不排课
  · 晚上最后 1 节课不超过 21:00
  · 周末集中排课
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

五、周课表生成

5.1 课表模板

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
📅 周课表 · [本周日期范围]
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
        │ 周一   │ 周二   │ 周三   │ 周四   │ 周五   │ 周六   │ 周日
────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼────────
上午 9:00│ 化名A  │ 休息   │ 化名C  │ 化名A  │ 休息   │ 化名E  │ 化名B
上午 10:30│ 化名D │ 化名A  │ 化名F  │ 化名D  │ 化名C  │ 化名E  │ 化名G
────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼────────
下午 14:00│ 化名B  │ 化名D  │ 化名G  │ 休息   │ 化名F  │ 化名H  │ 化名A
下午 15:30│ 化名A  │ 化名E  │ 化名F  │ 化名C  │ 化名G  │ 化名H  │ 休息
────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼────────
晚上 19:00│ 化名E  │ 化名F  │ 化名A  │ 化名D  │ 化名H  │ 休息   │ 休息
晚上 20:30│ 化名G  │ 化名C  │ 化名B  │ 化名F  │ 化名H  │ 休息   │ 休息
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■ 课时统计
  · 本周总课时:[N] 课时
  · 已排:[N] 课时
  · 空闲位:[N] 个
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

5.2 课表生成三步走

第 1 步:固定学员优先
  · 每周固定时间学员先排
  · 锁定本周的"硬骨架"

第 2 步:临时学员填空
  · 填空固定学员之间的空位
  · 优先安排学习节奏紧急的学员

第 3 步:留缓冲位
  · 留 1-2 个空位处理调课/补课
  · 不满课是健康的课表

六、冲突检测

6.1 冲突类型

■ 老师时间冲突
  · 同时段已排其他学员
  · 同时段是老师不可用时间

■ 学员时间冲突
  · 学员可用时间之外
  · 学员自己之前有别的安排

■ 课时包预警
  · 学员课时包不足
  · 学员课时包即将到期

6.2 冲突检测输出

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
⚠️ 冲突检测报告 · [排课请求]
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■ 排课请求
  学员:化名 A
  时间:[日期] [时段]
  课时:[N] 分钟

■ 检测结果
  老师时间:□冲突 □可用
    · 冲突原因:[X]
  学员时间:□冲突 □可用
    · 冲突原因:[X]
  课时包:□正常 □预警
    · 剩余:[N] 课时
    · 到期:[日期]([N] 天后)

■ 建议
  · 若冲突:调整时间为 [X]
  · 若预警:提醒家长续费
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

七、补课/请假/调课三动作

7.1 请假

■ 学员请假
  操作:
    · 课时不扣(或按约定调整)
    · 记录请假原因和日期
    · 不自动补排(学员/家长后续约时间)

■ 登记模板
  ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
  📝 请假登记
  学员:化名 A
  请假日期:[日期] [时段]
  请假原因:[X]
  课时处理:□不扣 □按半课时扣 □其他
  跟进:□家长主动约补课 □后续协调
  ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

7.2 补课

■ 补课
  操作:
    · 排入老师可用时间
    · 课时按实际消耗扣
    · 标注"补课"便于复盘

■ 排课优先级
  · 同周补课 > 下周补课
  · 一次性排完 > 分散排
  · 学员节奏保持一致

■ 模板
  ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
  📝 补课安排
  学员:化名 A(原 [日期] [时段] 请假)
  补课时间:[新日期] [新时段]
  标注:□补课 □加课
  ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

7.3 调课

■ 调课(双方协商)
  操作:
    · 老师主动调:与学员/家长协商新时间
    · 学员/家长主动调:登记新时间
    · 双方都要确认

■ 调课登记
  ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
  📝 调课登记
  学员:化名 A
  原时间:[日期] [时段]
  新时间:[日期] [时段]
  调课原因:[X]
  课时处理:□正常 □补课性质
  双方确认:□老师 □学员/家长
  ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

⚠️ 调课原则:
  · 一周内完成调课,不留"待定"
  · 调课记录要可追溯
  · 频繁调课的学员需沟通原因

八、课时包台账

8.1 学员课时台账

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
💰 课时包台账 · [化名]
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■ 课时包信息
  类型:[N 课时小包/中包/学期包]
  生效:[日期]
  到期:[日期]
  续费节点预警:[日期]([N] 天前)

■ 课时消耗
  初始:[N] 课时
  已消耗:[N] 课时
  剩余:[N] 课时([N]%)
  状态:□充足 □预警 □耗尽

■ 消耗历史
  · 课时 1([日期]):-1 → 剩余 [N]
  · 课时 2([日期]):-1 → 剩余 [N]
  · 课时 [N]([日期]):-1 → 剩余 [N]

■ 续费记录
  · 第 1 次续费:[日期] +[N] 课时
  · 第 2 次续费:[日期] +[N] 课时

■ 自动预警
  · 课时包剩 30%:提醒续费
  · 课时包剩 10%:紧急提醒
  · 课时包到期前 7 天:到期预警
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

8.2 课时包预警规则

■ 触发条件
  · 剩余 ≤ 30% 初始值(首次预警)
  · 剩余 ≤ 10% 初始值(紧急预警)
  · 到期前 7 天(到期预警)

■ 预警动作
  · 30% 预警:通知学员/家长(轻度)
  · 10% 预警:通知学员/家长(强提醒)
  · 到期预警:暂停排新课 + 通知

■ 写回 parent-communication
  · 触发续费沟通话术
  · 老师确认后发出

8.3 课时异常处理

■ 超课时上课
  · 自动透支允许:1 课时
  · 透支 > 1 课时:暂停排新课 + 沟通

■ 学员请假不补课
  · 课时不扣
  · 期末统一结算(如有约定)

■ 老师取消
  · 课时不扣
  · 自动补排或退款

九、特殊场景

9.1 寒暑假排课

■ 寒暑假特殊安排
  · 增加排课密度(每周 N+2 课时)
  · 提前 2 周确认学员时间
  · 寒暑假专属课时包

■ 节奏建议
  · 假期前 1 周:学期收尾 + 假期规划
  · 假期中:高频复习 + 预习
  · 假期后 1 周:节奏调整

9.2 考试期排课

■ 考前 2 周
  · 减少新课
  · 增加复习/测评
  · 学员优先完成学校作业

■ 考试期间
  · 暂停新课
  · 答疑 + 心理支持
  · 考后复盘

■ 考后 1 周
  · 复盘考试结果
  · 调整下阶段计划

9.3 学员请假多

■ 触发条件
  · 1 个月内请假 ≥ 3 次
  · 连续 2 周请假

■ 应对
  · 主动了解原因
  · 评估是否需要调整节奏
  · 考虑续费意愿

十、与上游/下游 SKILL 的协作

10.1 协作流图

              ┌────────────────────────┐
              │ xiaozhi-teach-         │
              │  student-intake        │
              │ (学员时间矩阵)       │
              └───────────┬────────────┘
                          │
                          ↓
              ┌────────────────────────┐
              │ xiaozhi-teach-         │
              │  schedule-manager      │
              │  (本 SKILL)           │
              └───────────┬────────────┘
                          │
        ┌─────────────────┼─────────────────┐
        ↓                 ↓                 ↓
  solo-dashboard     lesson-log         parent-communication
  (课表+台账)      (课时预扣)       (续费预警)
                          │
                          ↓
              ┌────────────────────────┐
              │ xiaozhi-teach-         │
              │  renewal-report        │
              │ (续费报告)           │
              └────────────────────────┘

10.2 接口

读:
  studentIntake.schedulePreference → 学员时间偏好
  soloDashboard.lessonHours         → 课时消耗
  lessonLog.consumedHours           → 实际消耗

写:
  scheduleManager.weeklyTable        → 周课表
  scheduleManager.conflictReport     → 冲突检测
  scheduleManager.lessonPackage      → 课时包台账
  scheduleManager.renewalWarning     → 续费预警
  → solo-dashboard 接收
  → parent-communication 接收

十一、字段级高敏信息防护

✅ 排课中可使用:化名、可上课时间、课时包信息
❌ 禁止:学员家庭住址、家长身份、精确学校班级
✅ 写回数据:周课表结构、课时包台账
❌ 不写回:学员真实姓名、家长联系方式

✅ 冲突检测:仅时间维度
❌ 不分析:学员家庭事务等高敏信息

十二、行为准则

✅ 应该做 ❌ 不能做
排课前先确认学员时间 凭印象排课
冲突检测早发现 冲突了再处理
课时台账实时更新 课时不透明
补课请假有登记 微信沟通完就忘
续费预警提前 7 天 课时耗尽才提醒
写回数据脱敏 公开课表暴露真实姓名

十三、与其他 SKILL 的协同清单

排课与课时管理
    \x3C── xiaozhi-teach-student-intake(学员时间矩阵)
    \x3C── xiaozhi-teach-solo-dashboard(学员基线)
    ──→ xiaozhi-teach-solo-dashboard(课表+台账)
    ──→ xiaozhi-teach-lesson-log(课时预扣)
    ──→ xiaozhi-teach-parent-communication(续费预警)
    ──→ xiaozhi-teach-renewal-report(续费报告)

禁止行为

  • 禁止 AI 替老师自动排课
  • 禁止擅自增加学员可上课时间
  • 禁止课时台账不透明
  • 禁止超课时上课不预警
  • 禁止公开课表暴露真实姓名

十四、参考资源

  • references/weekly-schedule-template.md — 周课表模板(待补)
  • references/lesson-package-ledger.md — 课时包台账模板(待补)
  • references/leave-makeup-rescheduling.md — 请假/补课/调课流程(待补)

🦞 小龙虾说: "独立教师最大的浪费不是没课可上, 是把时间花在'我不知道今天该上什么'。 排课不是排时间表, 是把你的人生从混乱中拯救出来。 当你的课表、课时、学员、续费都在一个地方清楚可见, 你才有时间去做真正重要的事——把课上好。"

Usage Guidance
Install only where the agent is allowed to handle student scheduling and lesson-hour records. Use pseudonyms, avoid adding real names or parent contact details, and confirm any write-back or parent-facing message before it is sent.
Capability Assessment
Purpose & Capability
The skill's capabilities match its stated purpose: schedule planning, conflict checks, leave/makeup/rescheduling workflows, lesson-package ledgers, and renewal reminders for independent teachers.
Instruction Scope
Activation phrases are broad and could trigger in short scheduling conversations, but the instructions stay within scheduling and lesson-hour management and explicitly require teacher confirmation before writing schedules or sending renewal messages.
Install Mechanism
The artifact contains Markdown skill files and templates only; there are no scripts, binaries, package installs, command execution steps, or declared dependencies.
Credentials
The skill uses student availability, pseudonyms, lesson-package status, and scheduling records, which are expected for this purpose; it also instructs avoiding high-sensitivity fields like addresses, real names, parent contact details, and precise school/class data.
Persistence & Privilege
It describes writing schedule and ledger outputs back to related teaching skills, but this is disclosed, purpose-aligned, and bounded by teacher confirmation rather than hidden persistence or privileged background behavior.
How to Use
  1. Make sure OpenClaw is installed (local or Docker)
  2. Run the install command in chat: /install xiaozhi-teach-schedule-manager
  3. After installation, invoke the skill by name or use /xiaozhi-teach-schedule-manager
  4. Provide required inputs per the skill's parameter spec and get structured output
Version History
v1.0.0
Initial release of xiaozhi-teach-schedule-manager: - Provides systematic scheduling and lesson-hour management for independent teachers. - Includes visual weekly schedules, student/teacher availability matrices, automatic conflict detection, and transparent lesson-hour tracking. - Standardizes workflows for leave, make-up lessons, and rescheduling, with clear process documentation. - Integrates with solo-dashboard, student-intake, lesson-log, and parent-communication for full data flow. - Adds pre-set alerts for lesson-hour package shortages and expirations, making time and package management more proactive.
Metadata
Slug xiaozhi-teach-schedule-manager
Version 1.0.0
License MIT-0
All-time Installs 0
Active Installs 0
Total Versions 1
Frequently Asked Questions

What is Xiaozhi Teach Schedule Manager?

帮助独立教师把"凭记忆排课"升级为"系统化排课与课时管理"。 当老师说"排课"、"调课"、"补课"、 "学员请假"、"课时包剩余"、"本周课表"、 "排课冲突"、"下一节课谁"时,必须激活此SKILL。 核心工作流:周课表生成 → 学员时间矩阵 → 课时包台账 → 补课/请假/调课三动作 → 冲突检测 → 课时扣... It is an AI Agent Skill for Claude Code / OpenClaw, with 28 downloads so far.

How do I install Xiaozhi Teach Schedule Manager?

Run "/install xiaozhi-teach-schedule-manager" in the OpenClaw or Claude Code chat to install it in one step — no extra setup required.

Is Xiaozhi Teach Schedule Manager free?

Yes, Xiaozhi Teach Schedule Manager is completely free, licensed under MIT-0. You can download, install and use it at no cost.

Which platforms does Xiaozhi Teach Schedule Manager support?

Xiaozhi Teach Schedule Manager is cross-platform and runs anywhere OpenClaw / Claude Code is available (cross-platform).

Who created Xiaozhi Teach Schedule Manager?

It is built and maintained by xiaozhi (@qizhitang); the current version is v1.0.0.

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