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esther-muye

报销助手

作者 Esther-Muye · GitHub ↗ · v1.2.0 · MIT-0
cross-platform ✓ 安全检测通过
142
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当前安装
3
版本数
在 OpenClaw 中安装
/install expense-assistant
功能描述
智能管理业务招待费和差旅报销，自动识别发票和凭证，生成报销清单并重命名凭证文件。
使用说明 (SKILL.md)

报销助手

版本信息

  • 当前版本：v1.2
  • 更新日期：2026-04-19
  • 变更记录：
    • v1.2 (2026-04-19)：重命名时同时修改原文件名，并复制到报销凭证目录
    • v1.1 (2026-04-13)：明确高铁票/机票分类，归入差旅费用凭证，不计入交通补贴
    • v1.0 (2026-04-11)：初始版本

技能描述

智能报销管理助手，帮助用户管理业务招待费和差旅费用的报销全流程。支持发票识别、自动分类、凭证命名、报销清单生成。

核心能力

1. 业务招待费管理

  • 自动识别发票信息（发票号码、金额、日期、销售方）
  • 记录消费日期、地点、用餐人数
  • 关联发票PDF、水单照片、菜品照片
  • 自动计算招待费总额

2. 差旅费用管理

  • 自动识别出差申请截图（城市、日期）
  • 自动计算出差天数
  • 根据天数计算交通补贴标准（≥10天=¥1600，\x3C10天=¥800）
  • 追踪交通补贴发票（加油票、打车票、停车票、电车充电费票、地铁发票等），计算差额
  • 注意：高铁票/机票/汽车票属于差旅费用凭证，不计入交通补贴

3. 报销输出

  • 按报销周期汇总所有费用
  • 自动重命名凭证文件（日期-地点-金额-类型）
  • 生成报销清单
  • 提醒发票差额

使用方式

触发关键词

  • "报销"、"业务招待费"、"差旅"、"发票"
  • "帮我记录这笔费用"
  • "整理报销材料"

使用流程

业务招待费：

  1. 发送：发票PDF + 吃饭照片 + 水单
  2. 系统自动识别并记录
  3. 补充招待对象信息

差旅费用：

  1. 发送：差旅申请截图
  2. 系统自动识别城市、日期，计算天数
  3. 发送差旅凭证：机票订单/高铁票/汽车票（属于差旅费用）
  4. 发送交通补贴发票：加油票、打车票、停车票、电车充电费票、地铁发票等（用于抵扣交通补贴）
  5. 系统计算补贴差额

报销输出：

  1. 说"我要报销了"或"帮我整理报销材料"
  2. 系统生成完整报销清单
  3. 自动重命名所有凭证文件
  4. 一键下载所有材料

文件命名规则

凭证文件自动命名格式：日期-地点-金额-资料类型

示例：

  • 20260410-武汉黄狮海湾-165-发票.pdf
  • 20260410-武汉黄狮海湾-165-水单.jpg
  • 20260410-武汉黄狮海湾-165-照片.jpg

数据存储

所有报销数据存储在 报销助手/ 目录下：

  • 业务招待费/记录.json - 招待费记录
  • 业务招待费/ - 业务招待费凭证文件（重命名后保留在此）
  • 差旅费用/记录.json - 差旅费用记录（含高铁票、机票、汽车票）
  • 差旅费用/ - 差旅费用凭证文件（重命名后保留在此）
  • 交通补贴/记录.json - 交通补贴发票记录（加油票、打车票、停车票、电车充电费票、地铁发票等）
  • 交通补贴/ - 交通补贴发票文件（重命名后保留在此）

报销周期

默认报销周期：上月26日至本月25日

可在记录中自定义报销周期。

注意事项

  • 发票PDF解析可能需要使用pdftotext工具
  • 图片识别依赖多模态能力
  • 交通补贴标准可根据公司政策调整
  • 凭证文件命名后方便上传公司OA系统
安全使用建议
总体上这是一个内部一致的报销辅助技能，但在安装/使用前请注意： - rename_files.py 会在原地重命名（shutil.move），这是不可逆的文件名修改：先在测试目录或备份副本上运行以确认命名规则符合预期。 - SKILL.md 提到 pdftotext 与多模态 OCR，但技能未声明安装该工具或提供替代方案；如果你需要自动解析 PDF，请确保系统安装并信任对应工具，或手动处理 OCR 输出。 - 脚本只操作本地路径（报销助手/…），没有网络传输逻辑；如果你计划将文件上传到公司 OA，请在上传前审查本地文件内容以免敏感信息外泄。 - 建议在有限权限的环境或容器中先测试（检查文件权限、备份策略），确认行为符合公司合规与备份要求再投入生产使用。
功能分析
Type: OpenClaw Skill Name: expense-assistant Version: 1.2.0 The skill is a legitimate expense management assistant designed to organize invoices and travel records. The Python script `scripts/rename_files.py` performs standard file operations (move/copy) to organize documents into a specific directory structure, and the documentation in `SKILL.md` and `references/数据结构.md` is consistent with the stated purpose of automating reimbursement workflows.
能力评估
ℹ Purpose & Capability
名称/描述（报销管理、发票识别、重命名、生成清单）与包含的脚本和文档一致——脚本实现了重命名与汇总。小注意：SKILL.md 提到可能需要 pdftotext 与多模态识别，但技能没有声明该二进制依赖或提供安装说明，表明对 OCR 能力的依赖未在元数据中说明。
✓ Instruction Scope
SKILL.md 的运行时指令限定于接收发票/照片/申请截图、生成清单和重命名/存储凭证。没有指示读取系统上与报销无关的文件、环境变量或将数据发送到外部网络端点。脚本只访问/写入以“报销助手/”为根的路径和调用本地文件操作。
✓ Install Mechanism
无安装规范（instruction-only）且只包含一个本地 Python 脚本；没有从不可信 URL 下载或安装外部包的行为，风险较低。
✓ Credentials
不要求任何环境变量、凭据或外部配置路径。其功能（文件重命名、读取本地 JSON 记录）不需要额外的敏感权限或密钥。
✓ Persistence & Privilege
flags 显示 always:false，技能不会被强制常驻；也没有修改其他技能或系统范围配置的指令，权限与描述相称。
如何使用
  1. 确保已安装 OpenClaw（本地或 Docker 部署）
  2. 在对话框中输入安装命令：/install expense-assistant
  3. 安装完成后，直接呼叫该 Skill 的名称或使用 /expense-assistant 触发
  4. 根据 Skill 的参数说明提供必要输入，即可获得结构化输出
版本历史
v1.2.0
- 报销凭证重命名时，现支持同时修改原文件名并复制到对应报销凭证目录 - 优化凭证管理目录结构，更便于分类存储和查找
v1.1.0
- 明确高铁票、机票、汽车票归类为差旅费用凭证，不再计入交通补贴额度 - 新增“交通补贴”记录与分类，细化加油票、打车票等抵扣交通补贴标准 - 调整“数据存储”结构，增加`交通补贴/记录.json` - 更新使用流程，区分差旅费用凭证与交通补贴发票 - 在文档顶部增加版本信息及变更记录
v1.0.0
Initial release of expense-assistant skill. - Supports intelligent expense management for business entertainment and travel reimbursement. - Automatically recognizes invoice details, categorizes expenses, and generates expense lists. - Renames voucher files for easy organization (format: date-location-amount-type). - Tracks business entertainment details (date, place, participants, receipts, photos). - Manages travel expense reports, calculates allowances, and identifies supporting documents. - Summarizes all expenses by reimbursement cycle, with customizable periods.
元数据
Slug expense-assistant
版本 1.2.0
许可证 MIT-0
累计安装 0
当前安装数 0
历史版本数 3
常见问题

报销助手 是什么？

智能管理业务招待费和差旅报销，自动识别发票和凭证，生成报销清单并重命名凭证文件。 它是一个面向 Claude Code / OpenClaw 的 AI Agent Skill 插件，目前累计下载 142 次。

如何安装 报销助手？

在 OpenClaw 或 Claude Code 对话框中运行命令「/install expense-assistant」即可一键安装，无需额外配置。

报销助手 是免费的吗？

是的，报销助手 完全免费，采用 MIT-0 许可证，可自由下载、安装和使用。

报销助手 支持哪些平台？

报销助手 跨平台运行，可在任意部署了 OpenClaw / Claude Code 的环境中使用（cross-platform）。

谁开发了 报销助手？

由 Esther-Muye（@esther-muye）开发并维护，当前版本 v1.2.0。

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