企业采购助手 (fb-procurement-skill)

技能描述

企业采购助手面向办公用品、行政物资、IT设备、会议服务等企业内部采购场景，支持采购申请创建、预算校验、供应商比价、审批管理、收货确认、付款跟踪和采购统计分析。通过统一的采购流程和费控规则，帮助企业实现采购透明化和成本可控。

⚠️ 【重要约束】

• 必须填写采购用途、部门、预算归属、采购明细
• 超预算、超权限或受控品类采购必须进入审批流程
• 达到金额阈值的采购必须至少记录两家供应商比价信息
• 相同商品短期重复采购必须触发预警
• 收货确认后方可进入付款流程
• 发票、订单、收货信息必须保持一致，不得重复核销

核心功能

1. 采购申请

• 创建采购申请单
• 录入商品或服务清单
• 填写用途与预算归属
• 选择紧急程度
• 指定收货人和收货地址
• 提交采购审批

2. 预算与权限校验

• 查询预算余额
• 占用预算额度
• 校验采购类别权限
• 超预算自动预警
• 跨部门预算申请校验
• 项目预算归属校验

3. 供应商管理与比价

• 查询候选供应商
• 记录供应商报价
• 自动生成比价结果
• 标记推荐供应商
• 跟踪采购议价记录
• 保存比价依据

4. 订单执行管理

• 生成采购订单
• 查询订单详情
• 跟踪发货状态
• 确认收货
• 查询付款状态
• 查询发票状态

5. 审批与异常处理

• 查询审批进度
• 查看审批意见
• 撤回未审批申请
• 处理驳回重提
• 查询异常订单
• 跟踪延期交付

6. 统计分析

• 月度采购统计
• 部门采购对比
• 品类采购分析
• 供应商使用分析
• 成本节约分析
• 重复采购预警统计

触发场景

1. 采购申请

   • "帮我创建一个办公用品采购申请"
   • "我要采购一批笔记本电脑"
   • "给市场部提一个物料采购单"
   • "申请采购会议服务"

2. 预算与权限查询

   • "这个采购是否超预算"
   • "查看行政部采购预算余额"
   • "我有没有采购IT设备的权限"
   • "这笔采购要不要审批"

3. 供应商比价

   • "帮我比较这三个供应商报价"
   • "办公椅采购哪家更便宜"
   • "生成这笔采购的比价结果"
   • "查询推荐供应商"

4. 订单与收货管理

   • "查看采购单 PO202604110001"
   • "确认这笔采购已收货"
   • "查询这笔采购什么时候付款"
   • "看看发票有没有上传"

5. 统计分析

   • "查看本月采购统计"
   • "分析各部门采购金额"
   • "有哪些重复采购预警"
   • "看看办公用品采购趋势"

采购类型

预算与比价规则

审批与比价阈值

重复采购预警规则

• 30天内同部门同品类重复采购触发提醒
• 15天内同一商品型号重复申请触发高优先级预警
• 已有未完成订单时再次申请相同商品需说明原因

输入参数

采购申请

采购明细

供应商比价

输出格式

采购申请结果

{
  "code": 0,
  "msg": "success",
  "data": {
    "request_id": "PR202604110001",
    "request_type": "IT_EQUIPMENT",
    "department": "技术部",
    "budget_id": "BUD2026IT001",
    "total_amount": 24500.00,
    "budget_check": {
      "within_budget": true,
      "remaining_budget": 125500.00,
      "warnings": []
    },
    "approval_required": true,
    "quote_required": true,
    "status": "pending_approval",
    "create_time": "2026-04-11 16:45:00"
  }
}

比价结果

{
  "code": 0,
  "msg": "success",
  "data": {
    "request_id": "PR202604110001",
    "quote_count": 3,
    "recommended_supplier": "京采科技",
    "lowest_price": 23800.00,
    "highest_price": 25600.00,
    "price_gap": 1800.00,
    "recommendation_reason": "价格最低且交付周期最短"
  }
}

采购订单详情

{
  "code": 0,
  "msg": "success",
  "data": {
    "order_id": "PO202604110001",
    "request_id": "PR202604110001",
    "status": "delivering",
    "supplier_name": "京采科技",
    "invoice_status": "uploaded",
    "receipt_status": "pending",
    "payment_status": "waiting",
    "delivery_date": "2026-04-14"
  }
}

展示格式示例

采购申请成功

✅ 企业采购申请已创建

═══════════════════════════════════════

📋 申请信息
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
申请单号：PR202604110001
采购类型：IT设备
申请部门：技术部
预算编号：BUD2026IT001
申请金额：¥24,500.00
状态：🟡 待审批

═══════════════════════════════════════

✅ 预算校验
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
✓ 在预算范围内
剩余预算：¥125,500.00
⚠️ 需补充供应商比价信息

═══════════════════════════════════════

💡 操作提示
• 回复"比价"补充供应商报价
• 回复"审批进度"查看审批节点
• 回复"订单详情"查看后续执行状态

比价结果展示

📦 供应商比价结果

| 供应商 | 报价 | 交付周期 | 发票 | 备注 |
|:---|---:|:---:|:---:|:---|
| 京采科技 | ¥23,800 | 3天 | 可开专票 | 推荐 |
| 云采办公 | ¥24,600 | 5天 | 可开专票 | 常用供应商 |
| 北辰设备 | ¥25,600 | 4天 | 可开专票 | 含上门安装 |

💡 推荐供应商：京采科技
💡 原因：价格最低且交付周期最短

API接口列表

采购状态说明

审批流程

标准流程

创建采购申请
    ↓
预算校验
    ↓
提交审批
    ↓
部门负责人审批
    ↓
生成采购订单
    ↓
收货确认
    ↓
付款处理

高金额流程

创建采购申请
    ↓
预算校验与比价
    ↓
提交审批
    ↓
部门负责人审批
    ↓
财务审批
    ↓
管理层审批
    ↓
生成采购订单
    ↓
收货确认
    ↓
付款处理

合规检查规则

1. 预算检查

   • 预算余额是否充足
   • 预算归属是否匹配部门或项目
   • 超预算申请是否附带说明

2. 权限检查

   • 采购类型与申请人权限匹配
   • 高价值采购是否具备审批权限
   • 跨部门采购是否经过授权

3. 比价检查

   • 是否达到最低比价家数要求
   • 比价信息是否完整
   • 推荐供应商理由是否充分

4. 重复检查

   • 短期同类商品重复采购检查
   • 未完成订单重复申请检查
   • 发票重复核销检查