← Back to Skills Marketplace
海外费用报销
by
fenbeitong-trip
· GitHub ↗
· v1.0.0
· MIT-0
79
Downloads
0
Stars
0
Active Installs
1
Versions
Install in OpenClaw
/install expense-global
Description
智能费控助手，提供预算管理、费用标准设置、超标预警、费用分析、成本优化建议等功能。支持企业级费用管控，实现事前预算、事中控制、事后分析的闭环管理。Invoke when user needs to set budget, check cost standards, monitor spending, or ana...
README (SKILL.md)
智能费控助手 (fb-cost-control-skill)
技能描述
智能费控助手提供企业级费用管控解决方案，实现预算编制、费用标准管理、实时监控预警、智能分析优化等全流程费控管理。通过AI技术实现费用预测、异常检测、成本优化建议，帮助企业实现精细化费用管理。
⚠️ 【重要约束】
- 预算设置需符合公司财务制度
- 费用标准需根据职级、城市等级合理设置
- 超标预警需及时通知相关人员
- 预算调整需经过审批流程
- 费用分析数据需准确可靠
- 成本优化建议需具有可执行性
核心功能
1. 预算管理
- 年度/季度/月度预算编制
- 部门预算分配
- 项目预算管理
- 预算调整申请
- 预算执行跟踪
- 预算使用预警
2. 费用标准管理
- 差旅标准设置（交通、住宿、餐饮）
- 日常费用标准（通讯、办公、招待）
- 职级标准体系
- 城市等级划分
- 特殊费用标准
- 标准版本管理
3. 实时监控预警
- 预算使用监控
- 超标实时预警
- 异常费用检测
- 审批超时提醒
- 预算耗尽预警
- 费用趋势预警
4. 费用分析
- 多维度费用分析（部门/项目/个人/时间）
- 费用结构分析
- 同比环比分析
- 预算执行分析
- 成本中心分析
- 费用效益分析
5. 成本优化
- 费用节约建议
- 供应商优化建议
- 流程优化建议
- 预算优化建议
- 成本对标分析
- 最佳实践推荐
6. 报表中心
- 费用汇总报表
- 预算执行报表
- 超标分析报表
- 部门对比报表
- 自定义报表
- 报表订阅推送
触发场景
-
预算管理
- "设置2026年销售部预算"
- "查看Q1预算执行情况"
- "申请调整项目预算"
- "预算快用完了提醒"
-
费用标准
- "查看差旅费用标准"
- "设置新员工费用标准"
- "更新一线城市住宿标准"
- "查看我的费用权限"
-
监控预警
- "查看本月费用预警"
- "设置预算使用提醒"
- "有哪些超标费用"
- "异常费用检测"
-
费用分析
- "分析销售部费用结构"
- "对比各部门费用"
- "查看费用趋势"
- "生成费用分析报告"
-
成本优化
- "有什么节约费用的建议"
- "优化差旅成本"
- "降低办公费用"
- "成本对标分析"
费用标准体系
差旅费用标准
交通标准
| 职级 | 飞机 | 火车 | 轮船 | 市内交通 |
|---|---|---|---|---|
| 高管 | 商务舱/头等舱 | 一等座/软卧 | 一等舱 | 实报实销 |
| 中层 | 经济舱 | 一等座/软卧 | 二等舱 | ¥200/天 |
| 普通员工 | 经济舱 | 二等座/硬卧 | 三等舱 | ¥100/天 |
住宿标准（按城市等级）
| 职级 | 一线城市 | 新一线城市 | 其他城市 |
|---|---|---|---|
| 高管 | ¥1000/晚 | ¥800/晚 | ¥600/晚 |
| 中层 | ¥800/晚 | ¥600/晚 | ¥450/晚 |
| 普通员工 | ¥500/晚 | ¥400/晚 | ¥350/晚 |
餐饮补贴
| 职级 | 一线城市 | 新一线城市 | 其他城市 |
|---|---|---|---|
| 高管 | ¥300/天 | ¥250/天 | ¥200/天 |
| 中层 | ¥200/天 | ¥180/天 | ¥150/天 |
| 普通员工 | ¥150/天 | ¥130/天 | ¥100/天 |
日常费用标准
| 费用类型 | 普通员工 | 中层 | 高管 | 说明 |
|---|---|---|---|---|
| 通讯费 | ¥200/月 | ¥300/月 | ¥500/月 | 手机话费 |
| 办公用品 | ¥100/月 | ¥150/月 | ¥200/月 | 个人使用 |
| 招待费 | ¥500/次 | ¥1000/次 | ¥2000/次 | 需事前审批 |
| 培训费 | ¥2000/年 | ¥5000/年 | ¥10000/年 | 个人发展 |
| 团建费 | - | ¥200/人 | ¥300/人 | 部门活动 |
城市等级划分
- 一线城市：北京、上海、广州、深圳
- 新一线城市：杭州、南京、成都、武汉、西安、重庆、天津、苏州、青岛、长沙
- 二线城市：其他省会城市、计划单列市
- 其他城市：上述以外的城市
输入参数
预算设置
| 参数 | 类型 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|---|
| budget_type | string | 是 | 预算类型：department/project/company |
| budget_name | string | 是 | 预算名称 |
| budget_period | string | 是 | 预算周期：year/quarter/month |
| start_date | string | 是 | 开始日期 |
| end_date | string | 是 | 结束日期 |
| total_amount | float | 是 | 预算总额 |
| owner_id | string | 是 | 预算负责人 |
| owner_type | string | 是 | 负责人类型：department/user |
| category_breakdown | object | 否 | 分类明细预算 |
费用标准设置
| 参数 | 类型 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|---|
| standard_type | string | 是 | 标准类型：travel/daily/special |
| expense_category | string | 是 | 费用类别 |
| level | string | 是 | 职级：staff/manager/executive |
| city_tier | string | 否 | 城市等级 |
| limit_amount | float | 是 | 限额金额 |
| limit_type | string | 是 | 限额类型：per_day/per_time/per_month |
预警设置
| 参数 | 类型 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|---|
| alert_type | string | 是 | 预警类型：budget/overrun/anomaly |
| threshold | float | 是 | 预警阈值（百分比） |
| notify_users | array | 是 | 通知用户列表 |
| alert_channels | array | 否 | 通知渠道：email/sms/app |
输出格式
预算详情
{
"code": 0,
"msg": "success",
"data": {
"budget_id": "BUD2026001",
"budget_name": "2026年销售部预算",
"budget_type": "department",
"budget_period": "year",
"start_date": "2026-01-01",
"end_date": "2026-12-31",
"total_amount": 500000.00,
"used_amount": 125000.00,
"remaining_amount": 375000.00,
"usage_rate": 25.0,
"owner": {
"type": "department",
"id": "DEPT001",
"name": "销售部"
},
"category_breakdown": {
"travel": {
"budget": 200000.00,
"used": 50000.00,
"remaining": 150000.00
},
"entertainment": {
"budget": 100000.00,
"used": 25000.00,
"remaining": 75000.00
},
"office": {
"budget": 50000.00,
"used": 10000.00,
"remaining": 40000.00
}
},
"monthly_breakdown": [
{
"month": "2026-01",
"budget": 41667.00,
"used": 35000.00,
"variance": -6667.00
}
],
"status": "active",
"create_time": "2025-12-01 10:00:00"
}
}
费用标准
{
"code": 0,
"msg": "success",
"data": {
"standard_id": "STD001",
"standard_type": "travel",
"expense_category": "hotel",
"level": "manager",
"city_tier": "tier1",
"limit_amount": 800.00,
"limit_type": "per_day",
"currency": "CNY",
"effective_date": "2026-01-01",
"expiry_date": "2026-12-31",
"description": "中层管理人员一线城市住宿标准"
}
}
费用分析报告
{
"code": 0,
"msg": "success",
"data": {
"report_id": "RPT202603",
"report_name": "2026年Q1费用分析报告",
"report_period": {
"start": "2026-01-01",
"end": "2026-03-31"
},
"summary": {
"total_expense": 1250000.00,
"total_budget": 1500000.00,
"budget_usage": 83.33,
"yoy_growth": 15.2,
"mom_growth": 5.8
},
"by_department": [
{
"department": "销售部",
"expense": 450000.00,
"budget": 500000.00,
"usage_rate": 90.0,
"rank": 1
}
],
"by_category": [
{
"category": "差旅费",
"amount": 500000.00,
"percentage": 40.0,
"yoy_change": 20.5
}
],
"overrun_analysis": {
"overrun_count": 3,
"overrun_amount": 25000.00,
"top_overruns": []
},
"anomalies": [
{
"type": "sudden_increase",
"description": "3月招待费较上月增长200%",
"severity": "high"
}
],
"recommendations": [
{
"type": "cost_optimization",
"title": "优化差旅预订",
"description": "建议提前7天预订机票，可节省约15%费用",
"potential_saving": 75000.00
}
]
}
}
展示格式示例
预算概览
📊 2026年销售部预算概览
═══════════════════════════════════════
💰 预算总览
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
预算总额： ¥500,000.00
已使用： ¥125,000.00 ████░░░░░░ 25%
剩余预算： ¥375,000.00
状态：🟢 执行正常
═══════════════════════════════════════
📈 分类预算执行情况
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
🚗 差旅费 ¥200,000 ¥50,000 ████░░░░░░ 25% 🟢
🍽️ 招待费 ¥100,000 ¥25,000 ███░░░░░░░ 25% 🟢
📝 办公费 ¥50,000 ¥10,000 ██░░░░░░░░ 20% 🟢
📱 通讯费 ¥30,000 ¥8,000 ███░░░░░░░ 27% 🟢
🎓 培训费 ¥50,000 ¥12,000 ███░░░░░░░ 24% 🟢
📦 其他 ¥70,000 ¥20,000 ███░░░░░░░ 29% 🟢
═══════════════════════════════════════
📅 月度执行趋势
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
1月 ¥35,000 ████████░░ 84% 🟢
2月 ¥42,000 █████████░ 101% 🟡 轻微超支
3月 ¥48,000 ██████████ 115% 🔴 超标
═══════════════════════════════════════
⚠️ 预警提醒
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
• 3月招待费已使用85%，接近月度限额
• 差旅费预算执行较快，建议控制
═══════════════════════════════════════
💡 操作提示
• 回复"详情"查看详细分类
• 回复"调整"申请预算调整
• 回复"预警"设置预警阈值
费用标准查询
📋 差旅费用标准 - 中层管理人员
═══════════════════════════════════════
✈️ 交通标准
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
飞机：经济舱
火车：一等座/软卧
轮船：二等舱
市内交通：¥200/天
═══════════════════════════════════════
🏨 住宿标准
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
一线城市： ¥800/晚
新一线城市： ¥600/晚
其他城市： ¥450/晚
═══════════════════════════════════════
🍽️ 餐饮补贴
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
一线城市： ¥200/天
新一线城市： ¥180/天
其他城市： ¥150/天
═══════════════════════════════════════
💡 说明
• 一线城市：北京、上海、广州、深圳
• 新一线城市：杭州、南京、成都等
• 超标需事前申请，事后说明原因
费用分析报告
📈 2026年Q1费用分析报告
═══════════════════════════════════════
💰 总体概况
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
总费用： ¥1,250,000.00
预算： ¥1,500,000.00
执行率： 83.33%
同比： +15.2% ↑
环比： +5.8% ↑
═══════════════════════════════════════
🏢 部门费用排行
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
1. 销售部 ¥450,000 ████████████ 90% 🟡
2. 技术部 ¥380,000 ██████████ 76% 🟢
3. 市场部 ¥280,000 ███████ 70% 🟢
4. 行政部 ¥140,000 ████ 56% 🟢
═══════════════════════════════════════
📊 费用结构分析
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
🚗 差旅费 ¥500,000 ████████████ 40% +20.5%
🍽️ 招待费 ¥300,000 ███████ 24% +8.2%
💻 办公费 ¥200,000 █████ 16% -5.3%
📱 通讯费 ¥150,000 ████ 12% +2.1%
🎓 培训费 ¥100,000 ██ 8% +15.0%
═══════════════════════════════════════
⚠️ 异常检测
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
🔴 高风险
• 3月招待费较上月增长200%，需关注
🟡 中风险
• 销售部差旅费超预算10%
═══════════════════════════════════════
💡 优化建议
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
1. 优化差旅预订
建议提前7天预订机票，预计可节省¥75,000
2. 控制招待费用
3月招待费异常增长，建议制定更严格的审批流程
3. 办公用品集中采购
建议统一采购，预计可节省10-15%费用
═══════════════════════════════════════
💡 回复"导出"下载完整报告
💡 回复"对比"查看历史对比
API接口列表
| 接口名称 | 功能 | 参数 |
|---|---|---|
| create_budget | 创建预算 | budget_type, budget_name, total_amount, period |
| get_budget_detail | 预算详情 | budget_id |
| get_budget_list | 预算列表 | type, status, period |
| update_budget | 更新预算 | budget_id, adjustments |
| set_expense_standard | 设置费用标准 | standard_type, category, level, limit |
| get_expense_standard | 查询费用标准 | level, category, city_tier |
| check_compliance | 合规检查 | expense_data |
| get_budget_usage | 预算使用情况 | budget_id, period |
| create_alert | 创建预警 | alert_type, threshold, notify_users |
| get_alerts | 预警列表 | status, type |
| generate_analysis_report | 生成分析报告 | period, dimensions |
| get_cost_recommendations | 成本优化建议 | scope, target |
| compare_departments | 部门对比 | departments, period |
| get_expense_trend | 费用趋势 | category, period |
预警类型
| 预警类型 | 说明 | 触发条件 |
|---|---|---|
| 预算耗尽预警 | 预算即将用完 | 使用率达到80%/90%/95% |
| 超标预警 | 费用超出标准 | 单笔/单日/单月超标 |
| 异常增长预警 | 费用异常增长 | 环比增长超过50% |
| 审批超时预警 | 审批流程超时 | 超过48小时未审批 |
| 重复报销预警 | 疑似重复报销 | 相同金额/时间/发票 |
| 预算超支预警 | 部门预算超支 | 月度预算超支 |
成本优化策略
1. 差旅成本优化
- 提前预订机票（7天以上可省15%）
- 选择协议酒店（可享企业折扣）
- 合并差旅行程
- 优先选择高铁（4小时内）
2. 采购成本优化
- 集中采购办公用品
- 签订年度框架协议
- 比价采购
- 库存管理优化
3. 流程优化
- 电子化审批流程
- 自动化费用归集
- 智能费用分摊
- 预算自动预警
4. 行为优化
- 培养节约意识
- 推广视频会议替代出差
- 鼓励使用公共交通
- 合理规划差旅行程
Usage Guidance
The skill appears coherent and implements an in-memory Python cost-control API with an OpenAI function-call adapter. Before installing or running it in production: (1) review the truncated portions of the code to confirm there are no hidden network calls, telemetry, or credential use (search for 'requests', 'socket', 'urllib', 'subprocess', 'os.environ', or hard-coded URLs), (2) run it in a sandbox or test environment with non-sensitive data first, (3) verify how the adapter is wired to your agent/LLM so you understand what expense data may be sent to external model APIs, and (4) add access controls and logging appropriate for financial data. These checks will catch issues not visible in the truncated excerpts.
Capability Assessment
Purpose & Capability
The name/description (enterprise expense control) align with the provided Python modules (cost_control_api.py implementing budgets, standards, alerts; openai_adapter.py exposing function-call interfaces). Required binary (python3) is appropriate and nothing unrelated (no cloud creds, no unrelated binaries) is requested.
Instruction Scope
SKILL.md describes budget/standard/alert workflows and parameters only. It does not instruct the agent to read arbitrary files, environment variables, or to send data to unknown endpoints. The code shown implements API-like functions and formatting helpers consistent with the documentation.
Install Mechanism
No install spec is present (instruction-only style with included Python scripts). That reduces install risk; the skill requires python3 on PATH, which is proportional to the code provided.
Credentials
No environment variables, credentials, or config paths are required. The code does not reference os.environ, external API keys, or service-specific tokens in the provided excerpts.
Persistence & Privilege
The skill is not marked always:true and is user-invocable. It does not attempt to modify other skills or system settings in the provided files. Autonomous invocation (disable-model-invocation=false) is the platform default and not by itself a concern.
How to Use
- Make sure OpenClaw is installed (local or Docker)
- Run the install command in chat:
/install expense-global - After installation, invoke the skill by name or use
/expense-global - Provide required inputs per the skill's parameter spec and get structured output
Version History
v1.0.0
Initial release of 智能费控助手 (fb-cost-control-skill):
- 提供预算管理、费用标准设置、超标预警、费用分析、成本优化建议等核心功能
- 支持企业级事前预算、事中控制、事后分析的闭环费用管控
- 费用标准体系涵盖差旅、日常费用，按职级与城市等级区分
- 多维度分析预算与费用，生成可视化报表和优化建议
- 预警与消息提醒机制保障及时发现超支和异常
- 详细参数及输出格式，便于与系统集成
Metadata
Frequently Asked Questions
What is 海外费用报销?
智能费控助手，提供预算管理、费用标准设置、超标预警、费用分析、成本优化建议等功能。支持企业级费用管控，实现事前预算、事中控制、事后分析的闭环管理。Invoke when user needs to set budget, check cost standards, monitor spending, or ana... It is an AI Agent Skill for Claude Code / OpenClaw, with 79 downloads so far.
How do I install 海外费用报销?
Run "/install expense-global" in the OpenClaw or Claude Code chat to install it in one step — no extra setup required.
Is 海外费用报销 free?
Yes, 海外费用报销 is completely free, licensed under MIT-0. You can download, install and use it at no cost.
Which platforms does 海外费用报销 support?
海外费用报销 is cross-platform and runs anywhere OpenClaw / Claude Code is available (cross-platform).
Who created 海外费用报销?
It is built and maintained by fenbeitong-trip (@gaogao605); the current version is v1.0.0.
More Skills