差旅补助助手 (fb-travel-allowance-skill)

技能描述

差旅补助助手面向企业员工出差场景，支持补助标准查询、自动核算、补助申请、审批流转和发放跟踪。可基于出差申请、实际行程、城市等级、职级、是否统一供餐/住宿等信息，自动计算可领取的差旅补助，降低人工核算和重复申领风险。

⚠️ 【重要约束】

• 必须关联出差申请、差旅订单或有效行程单
• 同一出差日期区间不得重复领取同类补助
• 已由公司统一提供餐食、住宿或交通的部分必须扣减或不予发放
• 出差取消、缩短、延期后必须重新核算补助
• 超过申请时效的补助单不得直接提交，需补充说明
• 补助标准必须与职级、城市等级、出差时长匹配

核心功能

1. 补助标准查询

• 查询职级对应的日补助标准
• 查询不同城市等级补助额度
• 查询半天/全天补助规则
• 查询夜间交通补助标准
• 查询特殊地区补助规则

2. 自动补助核算

• 按出差申请自动计算补助
• 按实际出发与返回时间核算天数
• 支持半天、全天、跨天规则
• 统一供餐/住宿自动扣减
• 异常行程自动标记

3. 补助申请管理

• 创建补助申请单
• 关联出差申请与订单
• 修改补助申请内容
• 提交补助审批
• 撤回未审批申请

4. 审批与发放跟踪

• 查询审批进度
• 查看审批意见
• 查询发放状态
• 查询发放时间
• 查询历史补助记录

5. 合规与重复校验

• 重复申领检查
• 时效检查
• 出差区间匹配检查
• 城市等级与标准检查
• 公司统一保障扣减检查

6. 统计分析

• 月度补助统计
• 个人补助历史
• 部门补助支出分析
• 异常补助预警
• 补助发放效率分析

触发场景

1. 标准查询

   • "北京出差一天补助多少钱"
   • "普通员工去上海的差旅补贴标准"
   • "半天出差怎么算补助"
   • "统一包餐还可以提现吗"

2. 自动计算

   • "帮我算一下这次上海出差补助"
   • "根据我的出差订单计算补贴"
   • "3天2晚成都出差能领多少补助"
   • "这趟出差补助需要扣多少餐补"

3. 补助申请

   • "我要提交差旅补助申请"
   • "为 TRIP202604010001 创建补助单"
   • "提交我的补助申请"
   • "撤回刚才那笔补助单"

4. 审批与发放查询

   • "查看我的补助审批进度"
   • "补助什么时候到账"
   • "查询补助单 TA202604110001"
   • "我这个月领了多少差旅补助"

补助类型

补助标准体系

按职级和城市等级

时长规则

扣减规则

• 公司统一供早餐：扣减日补助 20%
• 公司统一供午餐：扣减日补助 30%
• 公司统一供晚餐：扣减日补助 30%
• 公司统一安排住宿：不影响日补助，但特殊住宿补贴不再发放
• 公司统一安排接送：市内交通补助可按规则扣减

输入参数

补助标准查询

补助计算

补助申请

输出格式

补助计算结果

{
  "code": 0,
  "msg": "success",
  "data": {
    "trip_id": "TRIP202604010001",
    "allowance_type": "TRAVEL_ALLOWANCE",
    "level": "staff",
    "destination_city": "上海",
    "city_tier": "tier1",
    "standard_amount": 150.00,
    "allowance_days": 2.5,
    "base_amount": 375.00,
    "deduction_amount": 45.00,
    "final_amount": 330.00,
    "deduction_detail": [
      {"type": "meal", "name": "统一午餐", "amount": 45.00}
    ],
    "duplicate": false,
    "warnings": []
  }
}

补助申请结果

{
  "code": 0,
  "msg": "success",
  "data": {
    "claim_id": "TA202604110001",
    "trip_id": "TRIP202604010001",
    "claim_status": "pending_approval",
    "allowance_amount": 330.00,
    "submit_time": "2026-04-11 16:20:00",
    "payment_status": "waiting",
    "approval_flow": [
      {"step": 1, "approver": "部门经理", "status": "pending"},
      {"step": 2, "approver": "财务审核", "status": "waiting"}
    ]
  }
}

补助详情示例

{
  "code": 0,
  "msg": "success",
  "data": {
    "claim_id": "TA202604110001",
    "claim_status": "approved",
    "payment_status": "paid",
    "payment_time": "2026-04-15 10:00:00",
    "allowance_amount": 330.00,
    "allowance_days": 2.5,
    "destination_city": "上海",
    "travel_period": "2026-04-08 09:00 ~ 2026-04-10 21:00"
  }
}

展示格式示例

补助标准查询

💵 上海差旅补助标准

═══════════════════════════════════════

📋 基本标准
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
职级：普通员工
城市等级：一线城市
日补助：¥150.00

═══════════════════════════════════════

📐 计算规则
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
• 4小时及以下：不发放
• 超过4小时且不满8小时：发放50%
• 8小时及以上：发放100%
• 统一供餐时按规则扣减

补助申请成功

✅ 差旅补助申请已提交

═══════════════════════════════════════

📋 申请信息
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
补助单号：TA202604110001
出差单号：TRIP202604010001
出差城市：上海
补助天数：2.5天
补助金额：¥330.00
状态：🟡 待审批

═══════════════════════════════════════

🧮 计算说明
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
基础金额：¥375.00
扣减金额：¥45.00
最终金额：¥330.00

═══════════════════════════════════════

💡 操作提示
• 回复"审批进度"查看当前流程
• 回复"补助详情"查看完整核算明细
• 回复"撤回"撤回未审批申请

API接口列表

补助单状态说明

审批流程

标准流程

补助计算
    ↓
创建补助单
    ↓
提交审批
    ↓
部门经理审批
    ↓
财务审核
    ↓
补助发放

异常流程

补助计算（存在异常）
    ↓
创建补助单
    ↓
补充说明
    ↓
部门经理审批
    ↓
费控复核
    ↓
财务审核
    ↓
补助发放

合规检查规则

1. 重复检查

   • 同一出差单重复申请检查
   • 同一日期区间重复补助检查
   • 同一补助类型重复领取检查

2. 时效检查

   • 补助申请提交时限检查
   • 过期申请说明校验
   • 退回后重新提交时效检查

3. 行程检查

   • 出差申请与实际行程一致性检查
   • 返回时间早于出发时间校验
   • 出差缩短或取消后的重算检查

4. 扣减检查

   • 统一供餐扣减校验
   • 统一接送扣减校验
   • 特殊地区补贴叠加规则校验