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gaogao605

报销单生成

by fenbeitong-trip · GitHub ↗ · v1.0.0 · MIT-0
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/install expense-form
Description
智能报销助手，支持差旅费用报销、发票管理、费用审批、报销进度查询、费用分析等功能。可处理机票、酒店、用车、餐饮等多种费用类型，自动识别发票信息，智能匹配差旅订单。Invoke when user needs to submit expense report, upload invoice, check reimb...
README (SKILL.md)

智能报销助手 (fb-expense-skill)

技能描述

智能报销助手提供一站式差旅费用报销解决方案，支持多种费用类型的录入、发票自动识别、差旅订单关联、审批流程跟踪等功能。通过AI技术实现发票信息自动提取、费用智能分类、报销单自动生成，大幅提升报销效率。

⚠️ 【重要约束】

  • 必须验证发票真伪和有效性
  • 禁止重复报销同一笔费用
  • 报销金额不得超过发票金额
  • 发票日期必须在报销周期内
  • 差旅费用需关联对应的出差申请
  • 超标费用需要特殊审批

核心功能

1. 费用录入

  • 手动录入费用明细
  • 发票拍照/上传自动识别
  • 批量导入费用
  • 语音录入费用
  • 智能费用分类

2. 发票管理

  • 发票真伪验证
  • 发票信息自动提取（金额、日期、税号等）
  • 电子发票自动归集
  • 发票查重防重复报销
  • 发票到期提醒

3. 报销单管理

  • 自动生成报销单
  • 关联差旅订单
  • 费用明细汇总
  • 报销单编辑/删除
  • 报销单提交

4. 审批流程

  • 审批人自动分配
  • 审批进度跟踪
  • 审批意见查看
  • 审批催办
  • 审批历史查询

5. 报销查询

  • 报销单状态查询
  • 报销进度跟踪
  • 历史报销记录
  • 待报销费用提醒
  • 报销统计报表

6. 费用分析

  • 个人费用分析
  • 部门费用统计
  • 费用趋势分析
  • 预算执行情况
  • 异常费用预警

触发场景

  1. 费用录入

    • "我要报销上周出差的费用"
    • "录入一笔餐饮费"
    • "上传一张机票发票"
    • "帮我识别这张发票"

  2. 报销单管理

    • "生成这个月的报销单"
    • "查看我的报销单"
    • "修改报销单202403001"
    • "提交报销单"

  3. 审批相关

    • "查看待审批的报销单"
    • "审批通过报销单202403001"
    • "报销单审批进度如何"
    • "催办我的报销单"

  4. 查询统计

    • "查看我的报销记录"
    • "这个月花了多少钱"
    • "查询报销单状态"
    • "生成费用报表"

  5. 发票管理

    • "验证这张发票"
    • "我的发票列表"
    • "发票到期提醒"

费用类型

费用类型 代码 说明 发票要求
交通费 TRANSPORT 机票、火车票、打车费 需发票
住宿费 HOTEL 酒店住宿费用 需发票
餐饮费 MEAL 工作餐、招待餐 需发票
通讯费 COMMUNICATION 电话费、网络费 需发票
办公用品 OFFICE 办公用品采购 需发票
差旅补贴 ALLOWANCE 出差补贴 无需发票
其他 OTHER 其他费用 视情况而定

报销标准

差旅标准（按职级）

职级 飞机舱位 火车座位 酒店标准（一线城市） 酒店标准（其他城市） 餐饮补贴
高管 商务舱 一等座 ¥1000/晚 ¥800/晚 ¥300/天
中层 经济舱 一等座 ¥800/晚 ¥600/晚 ¥200/天
普通员工 经济舱 二等座 ¥500/晚 ¥400/晚 ¥150/天

城市分类

  • 一线城市：北京、上海、广州、深圳
  • 新一线城市：杭州、南京、成都、武汉、西安等
  • 其他城市：上述以外的城市

输入参数

费用录入

参数 类型 必填 说明
expense_type string 是 费用类型代码
amount float 是 金额
currency string 否 货币，默认CNY
expense_date string 是 费用发生日期
description string 否 费用说明
invoice_no string 否 发票号码
invoice_image string 否 发票图片URL
related_order string 否 关联订单号
city string 否 消费城市
attendees int 否 用餐人数（餐饮费）

报销单创建

参数 类型 必填 说明
expense_ids array 是 费用ID列表
trip_id string 否 关联差旅申请ID
remarks string 否 备注说明

审批操作

参数 类型 必填 说明
report_id string 是 报销单ID
action string 是 操作：approve/reject
comment string 否 审批意见

输出格式

费用录入结果

{
  "code": 0,
  "msg": "success",
  "data": {
    "expense_id": "EXP202403300001",
    "expense_type": "TRANSPORT",
    "expense_type_name": "交通费",
    "amount": 850.00,
    "currency": "CNY",
    "expense_date": "2026-03-25",
    "description": "北京-上海机票",
    "invoice_info": {
      "invoice_no": "1234567890",
      "invoice_code": "011001900111",
      "invoice_date": "2026-03-25",
      "seller_name": "中国东方航空股份有限公司",
      "amount": 850.00,
      "tax_amount": 78.44,
      "verification_status": "verified"
    },
    "compliance_check": {
      "within_policy": true,
      "exceed_limit": false,
      "duplicate": false,
      "warnings": []
    },
    "status": "pending",
    "create_time": "2026-03-30 10:30:00"
  }
}

报销单详情

{
  "code": 0,
  "msg": "success",
  "data": {
    "report_id": "RPT202403300001",
    "report_status": "pending_approval",
    "report_status_name": "待审批",
    "submit_time": "2026-03-30 14:00:00",
    "total_amount": 3250.00,
    "currency": "CNY",
    "expense_count": 5,
    "trip_info": {
      "trip_id": "TRIP202403200001",
      "destination": "上海",
      "start_date": "2026-03-25",
      "end_date": "2026-03-27"
    },
    "expenses": [
      {
        "expense_id": "EXP202403300001",
        "expense_type": "TRANSPORT",
        "expense_type_name": "交通费",
        "amount": 850.00,
        "description": "北京-上海机票"
      },
      {
        "expense_id": "EXP202403300002",
        "expense_type": "HOTEL",
        "expense_type_name": "住宿费",
        "amount": 1200.00,
        "description": "上海酒店2晚"
      }
    ],
    "approval_flow": [
      {
        "step": 1,
        "approver": "部门经理",
        "approver_name": "王经理",
        "status": "pending",
        "comment": ""
      },
      {
        "step": 2,
        "approver": "财务审核",
        "approver_name": "李会计",
        "status": "waiting",
        "comment": ""
      }
    ],
    "remarks": "3月上海出差费用"
  }
}

展示格式示例

费用录入成功

✅ 费用录入成功

═══════════════════════════════════════

📋 费用信息
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
费用编号：EXP202403300001
费用类型：🚗 交通费
金额：¥850.00
费用日期：2026-03-25
费用说明：北京-上海机票

═══════════════════════════════════════

🧾 发票信息
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
发票号码：1234567890
发票代码：011001900111
开票日期：2026-03-25
销售方：中国东方航空股份有限公司
金额：¥850.00
税额：¥78.44
验证状态：✅ 已验证

═══════════════════════════════════════

✅ 合规检查
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
✓ 符合报销政策
✓ 未超标准
✓ 无重复报销

═══════════════════════════════════════

💡 操作提示
• 回复"继续录入"添加更多费用
• 回复"生成报销单"提交报销
• 回复"查看费用"查看已录入费用

报销单详情

📄 报销单详情

═══════════════════════════════════════

📋 基本信息
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
报销单号：RPT202403300001
状态：🟡 待审批
提交时间：2026-03-30 14:00:00
总金额：¥3,250.00
费用笔数：5笔

═══════════════════════════════════════

✈️ 关联差旅
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
出差申请：TRIP202403200001
目的地：上海
出差时间：2026-03-25 至 2026-03-27

═══════════════════════════════════════

💰 费用明细
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

1. 🚗 交通费                              ¥850.00
   北京-上海机票

2. 🏨 住宿费                            ¥1,200.00
   上海酒店2晚

3. 🍽️ 餐饮费                              ¥450.00
   工作餐

4. 🚕 交通费                              ¥180.00
   市内打车

5. 📱 通讯费                              ¥120.00
   漫游费

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
合计：                                    ¥2,800.00
差旅补贴：                                  ¥450.00
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
总计：                                    ¥3,250.00

═══════════════════════════════════════

👥 审批流程
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

第1步：部门审批
审批人：王经理
状态：🟡 审批中
意见：

第2步：财务审核
审批人：李会计
状态：⏳ 待审批
意见：

═══════════════════════════════════════

💡 操作提示
• 回复"催办"提醒审批人
• 回复"撤回"撤回报销单
• 回复"查看发票"查看所有发票

费用统计报表

📊 费用统计报表（2026年3月）

═══════════════════════════════════════

💰 费用总览
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
总费用：¥8,560.00
报销单数：3单
平均单笔：¥2,853.00

═══════════════════════════════════════

📈 费用分类
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

🚗 交通费     ¥3,200.00  ████████░░  37%
🏨 住宿费     ¥2,800.00  ███████░░░  33%
🍽️ 餐饮费     ¥1,500.00  ████░░░░░░  18%
📱 通讯费       ¥560.00  █░░░░░░░░░   7%
📝 其他         ¥500.00  █░░░░░░░░░   5%

═══════════════════════════════════════

📅 按日期分布
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
3月25日  ¥2,500.00  ████████░░
3月26日  ¥3,100.00  █████████░
3月27日  ¥1,800.00  █████░░░░░
3月28日  ¥1,160.00  ███░░░░░░░

═══════════════════════════════════════

🎯 预算执行
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
月度预算：¥10,000.00
已使用：   ¥8,560.00
剩余：     ¥1,440.00
执行率：   85.6%

═══════════════════════════════════════

💡 智能提醒
⚠️ 本月餐饮费接近预算上限
✓ 交通费控制在预算范围内

API接口列表

接口名称 功能 参数
create_expense 创建费用 expense_type, amount, expense_date, description
upload_invoice 上传发票 image_url, expense_id
verify_invoice 验证发票 invoice_no, invoice_code
get_expense_list 费用列表 status, start_date, end_date, expense_type
create_report 创建报销单 expense_ids, trip_id, remarks
get_report_detail 报销单详情 report_id
get_report_list 报销单列表 status, start_date, end_date
submit_report 提交报销单 report_id
approve_report 审批报销单 report_id, action, comment
get_approval_flow 审批流程 report_id
get_expense_stats 费用统计 start_date, end_date, group_by
check_compliance 合规检查 expense_id
get_budget_status 预算状态 year, month

报销状态说明

状态 说明
draft 草稿
pending 待提交
pending_approval 待审批
approved 已通过
rejected 已驳回
processing 财务处理中
paid 已付款
cancelled 已取消

审批流程

标准审批流程

提交报销单
    ↓
部门经理审批
    ↓
财务审核
    ↓
财务付款

超标审批流程

提交报销单（含超标费用）
    ↓
部门经理审批
    ↓
分管领导审批（超标部分）
    ↓
财务审核
    ↓
财务付款

合规检查规则

  1. 发票验证

    • 发票真伪验证
    • 发票抬头一致性
    • 发票日期有效性
    • 发票金额合理性

  2. 重复检查

    • 发票号码查重
    • 费用日期和金额查重
    • 关联订单查重

  3. 标准检查

    • 职级标准检查
    • 城市等级标准检查
    • 费用类型限额检查

  4. 关联检查

    • 差旅申请关联
    • 出差日期匹配
    • 目的地匹配
How to Use
  1. Make sure OpenClaw is installed (local or Docker)
  2. Run the install command in chat: /install expense-form
  3. After installation, invoke the skill by name or use /expense-form
  4. Provide required inputs per the skill's parameter spec and get structured output
Version History
v1.0.0
fb-expense-skill v1.0.0 - Initial release of 智能报销助手, providing an all-in-one expense management solution. - Supports travel expense reimbursement, invoice management (including verification and deduplication), automated approval workflow, status queries, and expense analytics. - Handles multiple expense types such as transport, hotel, dining, communications, office supplies, and travel allowances. - Features invoice image recognition, policy compliance checks, automatic report generation, and customizable approval steps. - Offers clear examples, output templates, and API interface documentation for streamlined reimbursement management.
Metadata
Slug expense-form
Version 1.0.0
License MIT-0
All-time Installs 0
Active Installs 0
Total Versions 1
Frequently Asked Questions

What is 报销单生成?

智能报销助手，支持差旅费用报销、发票管理、费用审批、报销进度查询、费用分析等功能。可处理机票、酒店、用车、餐饮等多种费用类型，自动识别发票信息，智能匹配差旅订单。Invoke when user needs to submit expense report, upload invoice, check reimb... It is an AI Agent Skill for Claude Code / OpenClaw, with 98 downloads so far.

How do I install 报销单生成?

Run "/install expense-form" in the OpenClaw or Claude Code chat to install it in one step — no extra setup required.

Is 报销单生成 free?

Yes, 报销单生成 is completely free, licensed under MIT-0. You can download, install and use it at no cost.

Which platforms does 报销单生成 support?

报销单生成 is cross-platform and runs anywhere OpenClaw / Claude Code is available (cross-platform).

Who created 报销单生成?

It is built and maintained by fenbeitong-trip (@gaogao605); the current version is v1.0.0.

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