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Folder Organizer

by Bob · GitHub ↗ · v1.0.0 · MIT-0
cross-platform ✓ Security Clean
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Install in OpenClaw
/install organize-folders
Description
扫描、分析、设计并文档化文件夹整理体系，支持存量整理和新文件增量归档，包括目录分类、IRK/PARA/时间模型、编号英文目录命名、文件归类规则、命名规范、执行日志、目录说明表和 Markdown 文档。用于帮助 Codex 整理文件夹、磁盘、下载目录、个人资料库、工作区或混乱文件集合。
README (SKILL.md)

文件夹整理

使用此 skill 帮助用户整理磁盘、文件夹、下载目录、个人资料库、项目工作区和长期保存的文档集合。

核心定位

把此 skill 作为“文件夹治理顾问”，而不是自动清理工具。目标是帮助用户建立并维护一套长期可执行的文件秩序。

支持两种工作模式：

  1. 存量整理：扫描现有目录，诊断问题，设计规则，生成整理计划。
  2. 增量归档：扫描新下载、新接收、新产生的文件，根据既有规则生成归档建议，并在确认后移动文件、记录日志。

三条铁律：

规则先于搬迁
扫描只读优先
执行必须确认

默认只扫描、分析、规划和文档化。除非用户明确要求执行，否则不要移动、删除或重命名文件。

报告位置规则

开始生成任何扫描清单、体检报告、整理计划、迁移清单、待确认清单、执行日志或目录说明表之前，先确认用户希望把报告放在哪里。

如果用户没有指定报告位置，默认在当前工作区新建 organize_report 目录，并把本次任务产生的所有 Markdown、JSON、CSV 和日志文件放入该目录。不要把报告散落在工作区根目录、被整理目录根目录或用户磁盘根目录。

在回复中明确说明报告目录路径。后续同一任务产生的新报告继续写入同一个报告目录。

完整执行流程

按以下 11 步执行：

  1. 明确目标
  2. 安全扫描
  3. 现状诊断
  4. 分类建模
  5. 规则设计
  6. 生成整理计划
  7. 用户确认
  8. 执行操作
  9. 记录日志
  10. 输出新目录说明表
  11. 复查与维护建议

详细流程见 references/workflow.md。

分类建模

分类建模回答“这个东西是什么，应该怎么组织”，不要把安全风险混入分类模型。风险控制放到执行阶段处理。

分类建模由三部分组成：

  • 场景模型：个人电脑、学习资料、开发者工作区、家庭/NAS、混合磁盘等。
  • 方法模型：IRK、PARA、时间模型、自定义混合模型。
  • 生命周期模型：收件箱、使用中、已完成、归档、备份、待删除。

建模原则：

场景模型决定顶层形态
IRK 决定内容处理方式
PARA 决定行动状态
时间模型决定归档和批次命名
生命周期模型决定文件流转

分类模型细节见 references/taxonomy-patterns.md。

默认目录命名策略

默认使用“编号 + 英文”目录名，并附中文说明。除非用户明确选择中文目录名，否则方案中使用英文目录名。

推荐顶层模板：

00.inbox        收件箱
01.projects     项目
02.areas        领域
03.resources    资源
04.knowledge    知识
10.documents    文档
20.media        媒体
30.software     软件
90.archive      归档
99.backup       备份

内置工具

使用 scripts/scan_folder.py 生成只读目录清单：

python scripts/scan_folder.py \x3C文件夹或磁盘> --format markdown
python scripts/scan_folder.py \x3C文件夹或磁盘> --format json --output inventory.json
python scripts/scan_folder.py \x3C文件夹或磁盘> --since-days 7 --format markdown

脚本会报告顶层目录大小、文件数量、主要文件类型、最大文件、最近文件、最近 N 天新文件和扫描错误。默认排除回收站、系统卷信息、.git、node_modules、__pycache__ 等目录。

可以重复使用 --exclude \x3C名称> 跳过其他目录。使用 --top-limit、--recent-limit 和 --new-limit 控制输出长度。

执行过程涉及的脚本和命令能力，见 references/tooling-design.md。当前已实现扫描、分类、计划生成、计划校验、执行日志、查重候选、目录说明表、报告导出和回滚计划脚本。

规则设计

必须输出一套长期规则，而不是一次性搬迁建议。

规则至少包括：

  • 顶层目录职责
  • 新文件进入规则
  • 工作区退出规则
  • IRK 判断规则
  • PARA 判断规则
  • 时间命名规则
  • 命名和版本规则
  • 归档和备份规则
  • 删除和重复文件规则
  • 冲突处理规则
  • 维护周期

详细规则见 references/folder-rules.md。

输出要求

快速建议通常包含：

  • 当前观察
  • 主要问题
  • 建议规则
  • 推荐目录结构
  • 当前目录映射表
  • 风险提示
  • 分阶段执行计划

需要文档时，按 references/output-templates.md 生成：

  • 文件夹管理规则.md
  • 目录体检报告.md
  • 目录整理计划.md
  • 迁移清单.md
  • 待确认清单.md
  • 执行日志.md
  • 新目录说明表.md

执行要求

任何实际改动前必须给出 dry-run，并让用户确认。

首次整理优先建议使用“沙盒整理模式”：新建一个单独目录承接整理结果，待用户熟悉和确认后，再迁移到实际环境。是否使用沙盒整理模式必须由用户确认。

只要执行实际改动，就必须记录日志。日志至少记录：

  • 执行时间
  • 操作类型
  • 原始路径
  • 目标路径
  • 操作结果
  • 跳过原因
  • 错误信息

整理完成后必须输出新目录说明表，说明每个目录的中文名称、用途、放什么、不放什么和维护周期。

默认禁止执行：

  • 删除文件
  • 覆盖文件
  • 清空目录
  • 去重删除
  • 移动系统目录
Usage Guidance
Install only if you want an agent to inspect folder paths you provide and generate local reports. Before allowing execution, review the dry-run plan, prefer sandbox mode first, and confirm that no important or sensitive folders are included unintentionally.
Capability Assessment
✓ Purpose & Capability
The skill is coherently about scanning folders, classifying files, producing reports, and optionally organizing files; included scripts implement those same capabilities without unrelated network, credential, or hidden behavior.
ℹ Instruction Scope
The instructions repeatedly require read-only scanning first, dry-run before changes, user confirmation before moves, no default deletion, no overwrite, and sandbox mode for first-time organization; however, the scope can include broad personal folders or disks.
ℹ Install Mechanism
The artifact includes an OpenAI agent YAML with implicit invocation enabled and no explicit permission declaration, which reduces transparency but does not by itself show deceptive or unsafe install behavior.
✓ Credentials
Filesystem reads, report writes, duplicate scanning, and optional copy/move operations are proportionate for a folder-management skill, and the scripts avoid network access and credential handling.
ℹ Persistence & Privilege
The skill can create report, log, guide, and rollback-plan files and can move or copy user files only when execution is explicitly requested; no background persistence, privilege escalation, or automatic startup behavior was found.
How to Use
  1. Make sure OpenClaw is installed (local or Docker)
  2. Run the install command in chat: /install organize-folders
  3. After installation, invoke the skill by name or use /organize-folders
  4. Provide required inputs per the skill's parameter spec and get structured output
Version History
v1.0.0
Initial release – introduces a structured approach for organizing folders. - Scans, analyzes, designs, and documents folder organization systems for existing and new files - Supports multiple classification models (IRK, PARA, time-based), directory naming conventions, and lifecycle rules - Generates plans, rules, and documentation in Markdown and other formats; emphasizes user review and confirmation before changes - All reports and logs are output to a dedicated organize_report directory by default - Includes scripts for folder scanning and report generation; recommends a “sandbox mode” for first-time organization - Clearly separates analysis, planning, and execution—actual modifications only occur upon explicit user confirmation, with full logging
Metadata
Slug organize-folders
Version 1.0.0
License MIT-0
All-time Installs 0
Active Installs 0
Total Versions 1
Frequently Asked Questions

What is Folder Organizer?

扫描、分析、设计并文档化文件夹整理体系，支持存量整理和新文件增量归档，包括目录分类、IRK/PARA/时间模型、编号英文目录命名、文件归类规则、命名规范、执行日志、目录说明表和 Markdown 文档。用于帮助 Codex 整理文件夹、磁盘、下载目录、个人资料库、工作区或混乱文件集合。 It is an AI Agent Skill for Claude Code / OpenClaw, with 59 downloads so far.

How do I install Folder Organizer?

Run "/install organize-folders" in the OpenClaw or Claude Code chat to install it in one step — no extra setup required.

Is Folder Organizer free?

Yes, Folder Organizer is completely free, licensed under MIT-0. You can download, install and use it at no cost.

Which platforms does Folder Organizer support?

Folder Organizer is cross-platform and runs anywhere OpenClaw / Claude Code is available (cross-platform).

Who created Folder Organizer?

It is built and maintained by Bob (@bojahng); the current version is v1.0.0.

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